¿Cómo los jefes de estado inician sus conversaciones bilaterales? ¿Qué tipo de palabras se intercambian al principio? ¿Es toda la reunión demasiado formal?

Estas reuniones generalmente se inician meses antes de que sucedan. Los miembros del personal tanto del Ejecutivo como de los Ministerios de Relaciones Exteriores (o su equivalente) comienzan a hablar entre sí una vez que se ha tomado la decisión de que se realizará una reunión. Se puede llegar a esa decisión a través de discusiones entre un embajador y el ministerio, o puede ocurrir con solo una llamada telefónica entre ejecutivos, dependiendo de la relación entre / entre los países involucrados.

Las reuniones tienden a ser escritas con mucho cuidado. Se prepara una agenda completa y las personas también tienden a cumplirla. Ambas partes sabrán en gran medida con certeza lo que dirá la otra.

Si hay cosas que negociar, entonces pueden tener lugar en la mesa principal o ser conducidas por una reunión de personal en salas laterales. Si se llega a un acuerdo, entonces ambas partes discutirán una declaración conjunta para su divulgación pública (si quieren hacerlo).

A menudo sucede que dos jefes de estado dejarán el grupo para hablar uno a uno. Esto está menos programado, pero ambas partes mantendrán su mensaje. A menos que, por supuesto, una de las partes esté haciendo un cambio.