La gente ve 3 cosas cuando mira un correo electrónico por primera vez.
- De quien es
- El titulo del sujeto
- La primera frase
En ese orden.
Como tú, la mayoría de la gente escanea sus correos electrónicos.
Y muchas veces, están en el ascensor, el baño, en un semáforo, justo antes / después de una reunión, etc.
Si ven un libro de un correo electrónico, es probable que “lo revisen más tarde”.
Y muchas veces “más tarde” significa nunca.
Así que haz tus correos electrónicos fáciles.
Los correos electrónicos fáciles pueden ser respondidos en 2 minutos o menos.
Haz que el tuyo sea fácil de responder.
Así que vamos a empezar con la parte superior.
De quien es
Cuanto más importante sea, más rápido es probable que obtenga una respuesta.
Ya que no se realiza durante la noche, pasemos a lo que puede cambiar.
Si no eres el importante, hazte conocido por tus correos electrónicos fáciles. Puedes hacerlo usando mis estrategias personales a continuación.
EL TITULO DEL SUJETO
Coloca el gancho. Llama su atención.
El destinatario debe poder entender lo que desea sin leer el correo electrónico.
Piense en cómo se diseña una cartelera. El mensaje debe entenderse rápidamente porque las personas pasan a 70 millas por hora. Escribe los títulos de tus materias de la misma manera.
Manténgase alejado de los títulos vagos que no proporcionan información sobre el contenido. Como estas:
- Problema
- ¿Qué está mal?
- Informe
- Actualización del programa
Aquí hay algunos ejemplos de títulos de materias útiles:
- Acción necesaria: hojas de tiempo para esta semana
- Sus referencias corporativas son necesarias
- Fecha límite hoy: Necesidad de firma para confirmación del hotel.
- Mira esta casa Incluso tiene las escuelas que quieres!
- Nueva escuela de conducción … vamos a verlo el próximo fin de semana.
- Nos vamos de vacaciones … ¡se reservan cruceros y excursiones!
Lo que me recuerda que “hey” sigue siendo un buen título de tema si está enviando un correo electrónico a amigos o familiares.
La primera frase
Ir al punto en la primera oración.
Luego elaboramos.
El mayor error que solía cometer es explicar y luego llegar al punto. Dale la vuelta hacia otro lado.
Dales el tiempo, LUEGO diles cómo construir el reloj.
OTROS CONSEJOS ÚTILES
- Utilice la corrección ortográfica.
- Un tema por correo electrónico.
- Usa oraciones cortas.
- Utilice párrafos cortos.
- Agrega archivos adjuntos antes de escribir tu correo electrónico.
- Vuelva a leer su correo electrónico antes de enviar. Eliminar algo.
- Escribe como si estuvieras escribiendo un estudiante de 3er grado. Su destinatario apreciará la fácil lectura.
- Elogiar está bien en un correo electrónico (siempre mejor en persona) … pero …
- Nunca critique o dé comentarios correctivos en un correo electrónico. Se ve débil.
- Si el tema cambia en un hilo de correo electrónico, comience un nuevo correo electrónico con una nueva línea de asunto.
- Elimine su cita favorita de su firma. La gente se preguntará qué te pasa.
- De hecho, elimine los enlaces múltiples a su blog, podcast, Facebook, LinkedIn, Instagram, Twitter y el enlace de afiliado de Amazon de su firma. No funciona (pero me gustaría que lo hiciera).
- Evite correos electrónicos largos si es posible. Si lo que necesita decir lleva una hora para escribir, es probable que una reunión de 15 minutos sea un mejor uso del tiempo.
- Di lo que quieres decir. Evite la jerga de la oficina tonta … como referirse a los empleados como “activos” o intentar sonar importante diciendo “buscando alineación” en lugar de simplemente diciendo “lo verificaré”. Eres un humano, no un robot. Habla como un humano.
Y el grande … reenviar el correo con cuidado.
Una vez respondí accidentalmente a un correo electrónico que quería reenviar. Una chica en la que no estaba interesada quería reunirse. En lugar de reenviar un correo electrónico a mi amigo, respondí accidentalmente y dije: ” ¿Piensa esta chica que tengo todo este tiempo para estar volando para verla a ella y a su hija?” ”
Todavía estoy avergonzado por esto. Pero la lección aprendida …
Y esa lección es: si quieres que una chica deje de hablar contigo, responde a su correo electrónico como si quisieras responder a otra persona y dices que no tienes tiempo para ella.
Funciona de maravilla.