Las personas pueden enojarse por varias razones … el pago con tarjeta de crédito se canceló por una suscripción que creían haber cancelado, ahora que el dinero que se ha ido crea un vacío hasta que lo recupera, lo que genera preocupación, sensación de pérdida, etc.
Las personas pueden sentirse frustradas cuando compran algo y, mientras que las personas a su alrededor reciben un “acceso instantáneo”, tienen que esperar a que el soporte se las conteste y, a veces, el soporte solo lleva mucho tiempo debido a los volúmenes de tickets, lo que genera frustración para el cliente.
Algunas personas pueden estar teniendo un mal día y su cuenta tiene un problema y simplemente se acumulan bolas de nieve desde allí.
Hacer todo lo que pueda de su lado para ayudar a minimizar los problemas de los clientes es una prioridad para cualquier persona que ejecute una mesa de soporte. Las personas son personas, todos somos diferentes y únicos. El punto en común entre nosotros en este momento en el tiempo es el soporte técnico, así que, ¿por qué no ver el problema por su estado? El cliente necesita ayuda, así que ayúdelo.
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No se preocupe, hay muchos más clientes “más felices” que los que están enojados todo el tiempo, lo que importa es cómo cuidan su experiencia a través de todo el evento. Recordarán cómo los hiciste sentir, pero no necesariamente lo que dices.
Experiencia de ejecutar muchos escritorios de asistencia para clientes y miles de tickets.