¿Por qué tengo dificultades para explicar las cosas?

Me gusta compartir algunos enfoques prácticos con ustedes:

Antes de embarcarse en explicar algo, siempre asegúrese de tener un marco estratégico en su cabeza, preguntándose

[Solo recuerda, ¡nuestra velocidad mental es mucho más rápida que la velocidad de nuestra lengua!]:

– ¿Cuál es mi objetivo previsto? ¿O qué quiere de mí el receptor o la audiencia?

– ¿Cómo puedo ponerlo a través de ellos?

Hay muchas formas de exponer o explicar algo, ya que la información y / o la idea se pueden organizar y estructurar mejor de la siguiente manera desde el punto de vista explicativo, aprovechando mi amplia experiencia en consultoría de estrategia y coaching de rendimiento:

  • listado o enumeración;
  • actual;
  • definición;
  • clasificación
  • proceso;
  • cronológico;
  • comparar y contrastar;
  • Orden de importancia;
  • secuencia;
  • espacial;
  • causa y efecto;
  • solución del problema;

Por ejemplo, cuando se explica algo que es un listado o enumeración, el marco estratégico que se tiene en la cabeza es usar una secuencia numérica para explicar la información.

Si es un proceso que está explicando, sabe muy bien que un proceso siempre involucra etapas o pasos, en una secuencia.

Es decir, hay un punto de inicio, un punto final y una ruta de desarrollo de los puntos de transición intermedios.

Con tal marco estratégico en la mente, su camino explicativo simplemente sigue la secuencia.

¿Este enfoque tiene sentido para usted?

Entonces, ¿cómo practicas?

Aquí hay un montón de prácticas posibles:

1) Vea cualquier película de Hollywood desde un DVD, y apáguela en un punto de 60 minutos, puede hacer un comentario continuo, hablando en voz alta, en la función de grabadora de su teléfono inteligente: sus impresiones y / o sentimientos personales sobre la película trazar hasta el punto de corte de 60 minutos;

2) Escuche una transmisión de noticias internacionales y haga todo lo posible para expresar su punto de vista sobre las razones y motivaciones del informe tal como se transmitió;

Puede reproducir esta iniciativa al leer su periódico diario en inglés;

3) Tome cualquier postal o foto o foto al azar, y proceda a describir en detalle, nuevamente hablando en voz alta, lo que está en la imagen:

cuál es el tema / lo que está en primer plano / lo que está en el fondo / lo que está en el centro o en el medio / lo que está a la derecha / lo que está a la izquierda / lo que está en la parte superior / lo que está en la parte inferior / lo que está en la parte superior derecha / arriba izquierda / abajo derecha / abajo izquierda / lo que está sucediendo / está dentro o fuera / quién está ahí / cómo está el clima y / o el tiempo; cómo sabe / compara y contrasta / siente cómo / qué le gusta / qué le disgusta / le gustaría estar en la postal, foto o foto; por que y porque no

4) De vez en cuando, invite a sus amigos sociales a tomar una taza o una comida rápida y sencilla, con el pretexto de mantener conversaciones sociales / interacciones intelectuales;

5) Identifique algunas MNC en su ciudad, y luego, una por una, llame a su Servicio al Cliente para presentar una queja sobre un producto o servicio, solo por el hecho de tener una conversación imaginaria; naturalmente necesitas hacer tu tarea primero para poner algo de realismo;

6) Haga un concierto para hablar en público en su club comunitario o biblioteca pública local, por ejemplo, como una contribución voluntaria a la sociedad, solo para mostrar su experiencia técnica y destreza vocal al mismo tiempo;

7) Únase a un capítulo local del Club internacional de Toastmasters en su ciudad, si corresponde;

Francamente, con un poco de ingenio e imaginación de su parte, las posibilidades de mejorar su discurso son virtualmente ilimitadas.

Me gustaría reiterar que su facilidad verbal y su fluidez en la conversación, especialmente en términos de respuestas espontáneas, solo pueden provenir del uso masivo y la práctica consistente en interacciones interpersonales dinámicas, que involucran comunicación real con personas reales, ¡todo lo que pueda!

Puede ser porque te falta cierta cantidad de empatía. La capacidad de colocarse en el punto de referencia de la otra persona.

Explicar algo es en gran medida el método utilizado para transferir información a otra persona. Para que te sea más fácil explicar las cosas, debes saber con quién estás hablando.
¿Tienen algún conocimiento previo, conocen la jerga específica, han oído hablar de analogías bien conocidas? ¿Le explicarías cómo funciona una máquina de café a un niño de la misma manera que a un barista?
Piensa en ti mismo como la otra persona y piensa “¿qué palabras y oraciones me permitirían entender lo que la otra persona está tratando de transmitir?”

Hagas lo que hagas, no te enojes con la persona por no entender. Está bien sentirse frustrado, pero deje que eso sea una motivación para explorar otras vías de redacción. Si realmente sabes lo que tienes que hacer, deberías poder explicarlo a todo tipo de personas, desde los niños pequeños que apenas hacen oraciones hasta los más educados.

¿Quizás estás tratando de sobre-explicar y terminas necesitando explicar tus explicaciones?

Tengo una tendencia a hacer eso. Cuando me doy cuenta de que la persona con la que estoy hablando se está desconectando, termino mi explicación y sigo adelante.

Bill Johnson, una historia es una promesa

Porque o no los conoces lo suficientemente bien o no estás muy versado en el uso de palabras simples para ilustrar conceptos superiores.

A veces me resulta muy difícil explicar las cosas porque parece que no puedo entender qué es obvio y qué no … para la persona con la que estoy hablando. A veces insisto en cosas obvias durante bastante tiempo, otras veces simplemente me meto en algo completamente no obvio (y no pueden seguir porque no les he dado información que hubieran necesitado).

El punto es … la práctica. Si puede encontrar una manera de explicar un eclipse a un niño de 3 años (lo que hice), ha dominado la explicación de las cosas.

Piensas mucho y piensas muy rápido. Tu boca no puede mantener el ritmo. Las cosas que son muy básicas para ti no son para los demás. Así que la gente puede dar una mirada confusa cuando explicas.

La próxima vez comienza con lo más básico.