Cómo convertirse en un mejor comunicador con mi jefe, el vicepresidente de la empresa.

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Fui secretaria ejecutiva de tres vicepresidentes de Dell durante mi tiempo allí. Sus calendarios están bien reservados, con tiempo solo para los problemas más urgentes. Asegúrese de que el problema no solo sea importante para usted, sino que también lo sea para ellos. Asegúrese de preguntar cuándo es el mejor momento para discutir el tema con usted y no con otra persona. Cuando hable con ellos, sea muy claro, tenga un buen conocimiento del tema, tome nota incluso de las consultas más informales que hagan, y luego permítales asistir a su otra cita.

Sea amigable con su secretaria y explíquele por qué necesita estar cara a cara con él o pregunte cuándo puede ser un buen momento para atraparlo por un minuto, ya que en su mayor parte es la que decide. qué reuniones son lo suficientemente importantes como para merecer tiempo en su calendario. Trate de construir un poco de una relación con ella. Si ella se siente amigable contigo, tratará de ayudarte y de encontrarte unos minutos, pero ten en cuenta que a veces eso simplemente no es posible. También podría ofrecer otras sugerencias útiles específicas para su situación.

Si su compañía, como Dell, tiene varios edificios, pregúntele a su secretaria si tiene alguna reunión próxima a la que pueda acudir. A veces el estacionamiento puede ser un problema. Esa es una manera creativa de obtener unos minutos con él, y también te está ayudando. Asegúrese de que su auto esté realmente limpio y si usted fuma y él no, no le ofrezca transporte. Su auto apestará, y él puede terminar oliendo a cigarrillos cuando lo deje. Si no necesita que lo lleven, pero tiene una caminata bastante larga para una reunión, puede pedir que lo acompañe. Una vez más, su secretaria es la mejor persona para preguntar sobre eso. Por ejemplo, puede decirle que regrese a las 2:50 porque él tiene una reunión a las 3 en punto en otro lugar. Los vicepresidentes rara vez tienen tiempo para un almuerzo social, y a menudo tienen reuniones de almuerzo. Pero si no lo hacen, por lo general toman algo rápido en su escritorio, y muchas veces envían a su secretaria para que traiga el almuerzo o pasan un tiempo precioso para conseguirlo ellos mismos. Puedes ofrecerle a la secretaria que corra y compre el almuerzo de tu jefe, y a cambio si está bien, se lo das. Eso también podría darle unos minutos para plantear un problema. Si está lo suficientemente interesado, incluso puede dejarte continuar mientras come su almuerzo. No utilice ninguna de las sugerencias más de una vez cada uno o dos meses, de lo contrario parecerá una plaga.

Si es necesario hacer un seguimiento, envíelo por correo electrónico, siendo lo más conciso posible, y copie a su secretaria. También reciben una gran cantidad de correos electrónicos, y la secretaria puede ser útil para asegurarse de que ciertas cosas no se pasen por alto. O si él le pregunta si alguna vez contestó sus preguntas, ella puede decirle que lo hizo y decirle su respuesta, ahorrándole tiempo y molestias a todos y haciéndole lucir bien.

Algunas personas tienden a querer establecer interacciones con los ejecutivos, y esa es la táctica equivocada. Los ejecutivos pronto se dan cuenta de quién es probable que continúe o hable sobre asuntos que no tienen la suficiente prioridad como para tener un encuentro personal con ellos, y tratará de evitar el contacto con esas personas. No es nada personal, simplemente no tienen tiempo para ello.

¡Buena suerte!