Crear un plan es fundamental, pero también debe asegurarse de tener cierta flexibilidad al seguir su plan. Al igual que en un viaje por carretera, sucederán cosas inesperadas. Es posible que tenga una rueda pinchada o que encuentre un nuevo atajo. En lugar de seguir el plan a ciegas, debe estar preparado para ajustarse sobre la marcha y cambiar su programa a medida que haya nueva información disponible.
Incluso si realiza ajustes, querrá intentar mantenerse “en el plan”, lo que significa que sus objetivos de alto nivel probablemente no cambien demasiado. Aún desea terminar en el mismo destino, pero la forma en que llegue a ese destino podría cambiar.
Aquí hay algunos consejos para ayudarlo a cumplir con su horario:
- Usa una herramienta. Necesitará algo para crear tareas, asignar responsabilidades y realizar un seguimiento del progreso. Basecamp y Asana son buenas opciones. También puede consultar una herramienta “para hacer” como Todoist o Wunderlist.
- Divida sus tareas en partes manejables para que pueda calcularlas correctamente. Como regla general, si se estima que una tarea demora más de un día, es probable que la tarea sea demasiado grande y se deba desglosar en subtareas. Cuanto más específico pueda obtener con sus tareas y sub-tareas, mejores serán sus estimaciones.
- Seguimiento con chequeos regulares. Los “standups” diarios son una buena idea para que todos los miembros de su equipo puedan compartir el progreso rápidamente y plantear problemas que puedan requerir un cambio en el programa. Estas reuniones de seguimiento son un buen momento para intercambiar ideas sobre los problemas que surgen a medida que implementa el plan.
- Ajusta el horario en tiempo real a medida que descubres nueva información. Ningún calendario o plan es perfecto y aprenderá cosas nuevas a medida que implemente el plan. No tenga miedo de ajustar el cronograma o cambiar lo que espera terminar en una fecha determinada. Los plazos artificiales no hacen ningún bien a nadie. Tienes que ser realista y ajustar tu plan a medida que avanzas.
Al final del día, un plan no es nada sin implementación. Asegúrese de equilibrar la cantidad de tiempo empleado en la planificación y la cantidad de tiempo dedicado a “hacer” para que pueda aprender rápidamente sobre las partes de su plan que funcionarán y las partes que no.
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