Sin tener un administrador directo para delegar, ¿cuál es la mejor manera para que dos empleados distribuyan tareas?

Recomiendo Runrun.it es una excelente herramienta de administración de tareas que tiene un historial comprobado de aumento de la productividad entre los equipos. Vamos a echar un vistazo más profundo!

En Runrun.it puede organizar todas sus tareas en múltiples proyectos para múltiples clientes como se muestra aquí:

En una herramienta de administración de tareas es necesario saber en qué se está trabajando y cuándo se terminará. Agregue también que como líder de nuestra compañía respectiva, necesitamos saber cuánto tiempo se ha dedicado a cada tarea. En Runrun.it puede organizar a todos los empleados en equipos y asignar tareas de varios proyectos a estos empleados. El producto final se ve así:

Runrun.it permite a los gerentes escribir una descripción detallada, establecer fechas de entrega, adjuntar documentos relacionados , etc., todo dentro de la tarea en sí. Si es necesario que se comunique algo sobre la tarea, cada tarea tiene una sección de comentarios que puede ver cualquier persona con permiso para ingresar la tarea (lo cual, como bonificación, elimina la cantidad insuperable de correos electrónicos que tiene que examinar y que está en CC´d en.) toda la información necesaria para mantenerse actualizado se reduce a una ventana simple.

Ahora podría seguir y seguir, pero al final tendrás que intentarlo tú mismo. Con todas estas herramientas, el panorama global en constante crecimiento puede quedar claro para los gerentes de la compañía. Con el fin de liberar tiempo para centrarse en el futuro de su empresa. ¡Cada una de las pruebas de Runrun.it duran 14 días, por lo que tiene mucho tiempo para probar y planificar la expansión de su empresa!

Intentaré mantener mi respuesta breve y simple. En primer lugar, debe comenzar mencionando la palabra “equipo” en lugar de empleados. De esta manera, su equipo puede sentir una conexión con el negocio y el propósito, en lugar de solo entrar y salir. Las empresas de estructura plana en muchos casos superan a las de Pyramid-Structure.

Nunca le doy a mis compañeros la misma tarea o tareas similares. Normalmente la competencia en tu equipo puede ser un desastre. Cuando asigna la misma tarea a dos o más personas al mismo tiempo, al final del día tiene que elegir quién lo hizo mejor. Por lo tanto, psicológicamente estás creando una prueba de aprobación o reprobación entre el equipo: eres mejor, apestamos.

Así es como he estado estructurando nuestro negocio y ha estado funcionando mágicamente. Haga un mapa de cada tarea, y sea muy específico. Haga que una sola persona trabaje en cada tarea individual y luego, en equipo, hable sobre el progreso al menos una vez a la semana. Si una tarea no se ejecutó correctamente, arréglala y mejorala como un equipo.

Con suerte, al menos pude responder a tu pregunta. Les deseo lo mejor a usted y a su equipo.

“Establezca metas / tareas, establezca fechas límite, ejecútelas, repita!”

Planificación y comunicación.

Necesitan sentarse y descubrir qué se necesita lograr.

Necesitan hablar sobre quién necesita manejar qué.

A medida que surgen cosas nuevas, necesitan hablar entre sí para determinar quién se hará cargo de ellas.

Mi entrenador de rugby tenía un gran dicho: ganas juegos a través de la confianza y la comunicación. Confíen los unos en los otros para hacer su trabajo, sean confiables al mismo tiempo. Comuníquese si está en problemas o está disponible para recibir ayuda. Sé inequívoco y honesto.