¿Cómo se dice cortésmente a alguien ‘¿Ya hiciste esto?’ en un correo electrónico?

¡Gracias por preguntar!

En realidad, me gusta el ejemplo de Abigail Speltz.

Aquí hay algunas variantes, que podría usar con colegas cercanos que están acostumbrados a trabajar conmigo en proyectos:

“Esto es para informarle sobre el Proyecto XYZ. Tenemos componentes A, B, C en su lugar, y todo lo que necesitamos es un Componente D de usted. ¿Me puede enviar eso para el viernes? ¡Muchas gracias!”

“¿Podría hacerme saber qué ha terminado con A y B? Una vez que estén completos, soy responsable de hacer C. Espero saber de usted. Muchas gracias por todo lo que está haciendo para que sigamos avanzando . “

“Quiero recordarle la línea de tiempo del Proyecto XYZ. Necesitamos alcanzar el punto de referencia ABC el próximo martes si queremos enviar la versión final en noviembre. Podremos hacerlo si puede completar la D antes del lunes . Por favor, hágame saber cómo está y si necesita ayuda de mi parte “.

Todos estos se basan en la suposición de que mis colegas entienden que debemos trabajar en colaboración para lograr el resultado deseado, y que son profesionales competentes y decentes que no están sobrecargados de cargas de trabajo irrazonables. Si alguien no es competente, decente o profesional, entonces hay un gran problema que no se puede resolver solo con la etiqueta. Si alguien tiene una carga de trabajo irrazonable, ese es otro problema que requiere más que buenos modales.

Personalmente, prefiero ser directo, y lo más simple posible. Intentar ser “educado” a menudo causa más problemas. No hay nada grosero ni feo en llegar al punto, y evita malentendidos.

“Esta hecho?”

Si tienes miedo de que la simple pregunta te ofenda, sonríe cuando lo digas.

DESPUÉS de que el negocio haya terminado, siéntase libre de ser tan educado, complementario, estimulante del ego y encantador como su personalidad lo permita.

Durante los negocios, hacer negocios .

Gracias por la A2A

Una forma sería colocar: Solicitar actualización de estado (en la línea de asunto) y escribir algo similar a:

“Según lo discutido, estoy esperando a ________ (nombre del proyecto) que tiene una fecha límite de ________ y ​​me gustaría saber, de inmediato, el estado y la fecha prevista de finalización”.

Esa es una forma educada de decirle a alguien que lo estás buscando.

Hola Bob,

Espero que estés bien. Estaba pensando en el proyecto XYZ del que hablamos la semana pasada y quería ver si había algo excepcional que necesitaras de mí. Siéntase libre de llamarme o dejarme una línea.

Le daré a Jim una actualización sobre nuestro estado la próxima semana; si hay algo en particular que quisiera que incluyera, hágamelo saber.

Gracias nuevamente por su apoyo con esto, su contribución es clave para unir todo esto.

Aclamaciones,

Recordatorio Cortés

Solo revisando cómo te llevas, si puedo ser de ayuda, avísame.

He tenido problemas con mi correo electrónico, pero ahora está solucionado, solo en caso de que me enviaras ese documento. (Este es mi correo electrónico de amnistía)

Realice el proyecto, no la persona sujeto de su consulta. “Solo verificando el estado del proyecto. ¿Está completo y, de no ser así, cómo está progresando?”