¿Cómo puedo decir cortésmente a alguien que me envíe un correo electrónico en lugar de llamarme?

Lo siento, no puedo ofrecerle una solución educada, pero puedo ofrecerle algunas ideas.

Los modales consisten en decir y hacer cosas que hacen que la ” otra ” persona se sienta cómoda.

Intente revertir los roles por un momento para ver su solicitud. Desea hacer una llamada rápida a alguien, pero le han pedido MUY POLÍTAMENTE que no los llame, sino que les envíe un correo electrónico. Es un inconveniente para ti hacer esto porque; a) no está en su escritorio, b) no tiene un teléfono celular, c) no le gusta escribir en su teléfono porque tiene dedos grandes y gruesos y es torpe para usted, d) es el mecanógrafo más lento en El planeta tierra o e) enumera cualquier otra razón legítima aquí. ¿Qué piensas de la otra persona, dadas las circunstancias? ¿Egoísta? ¿Por qué esta persona piensa que el mundo gira alrededor de ellos? Ambas son posibilidades válidas.

Entonces, por supuesto, puede que no sea un gran problema donde no se aplique nada de lo anterior.

Sin embargo, creo que tiene que considerar cuidadosamente el inconveniente potencial que le impone su solicitud.

Pero para responder a su pregunta original sobre cómo formular una pregunta cortés, es en la que ya está pensando: “Si no le importa y si no es demasiado problema, le agradecería que me envíe un correo electrónico si Necesito contactarme. Muchas veces, no puedo contactarme por teléfono y es más fácil así “.

Diría que casi el 80% de todas mis comunicaciones con mi padre se realizan por correo electrónico. Es una forma mucho más confiable de comunicarse por una variedad de razones.

  • Documentado permanentemente
  • Fácilmente referenciado
  • Dispositivo independiente
  • Tiempo independiente
  • Promueve la articulación

Podría explicar todo eso, o simplemente podría tomar
Joe Blake aconseja y les dice que tendrán mejor éxito sin el teléfono. Es lo que digo, también.

Es posible que quieran una conversación individual para construir un rapo contigo.

Si está ocupado, no tiene tiempo, dígales la verdad, incluso con un correo electrónico que prefiera enviar por correo. La verdad nunca duele, construye un vínculo.

Tenemos una extraña adicción al teléfono, lo que nos hace detener lo que sea que estemos haciendo para atender cualquier llamada.

. Necesitamos cambiar eso y ser más selectivos con las llamadas que recibimos y las interrupciones que aceptamos.

No es difícil, y supongo que no es grosero. Cuando atiendo una llamada, le digo a la persona que llama que estoy ocupada y le devolveré la llamada. Y devuelvo la llamada, por supuesto, pero cuando me queda, no cuando le queda a la persona que llama. Después de unos meses, la cantidad de llamadas disminuye drásticamente, porque ahora eres tú quien interrumpe la vida o el trabajo de la persona que llama.

Y verás que la incidencia en la calidad del trabajo y la calidad de vida es positiva.

Si esta persona suele llamar y desea que empiecen a enviarle un correo electrónico:

“Gracias por pensar en mí y llamarme. Siempre es bueno saber de usted. Mi agenda ha sido una locura últimamente, y en estos días, el correo electrónico suele ser más conveniente para mí en lugar del teléfono. cambiar a eso? “

Si no hay un precedente, y dijeron que te llamarán:

“Genial. Muchísimas gracias. Espero saber de ti. Si me haces un favor y usas mi dirección de correo electrónico, te lo agradeceré mucho. Podré comunicarme contigo de esa manera. “

Solo dígales que es probable que reciban una respuesta más rápida si le envían un correo electrónico o un mensaje de texto en lugar de llamar.

Esta es mi vida. Le digo a la gente que me resulta difícil encontrar privacidad para hablar por teléfono, por lo que sería mejor enviarme un mensaje de correo electrónico. Siempre puedo disparar un mensaje, pero es difícil para mí tener conversaciones porque siempre estoy con otras personas. En mi caso, esto suele ser cierto.