Lo siento, no puedo ofrecerle una solución educada, pero puedo ofrecerle algunas ideas.
Los modales consisten en decir y hacer cosas que hacen que la ” otra ” persona se sienta cómoda.
Intente revertir los roles por un momento para ver su solicitud. Desea hacer una llamada rápida a alguien, pero le han pedido MUY POLÍTAMENTE que no los llame, sino que les envíe un correo electrónico. Es un inconveniente para ti hacer esto porque; a) no está en su escritorio, b) no tiene un teléfono celular, c) no le gusta escribir en su teléfono porque tiene dedos grandes y gruesos y es torpe para usted, d) es el mecanógrafo más lento en El planeta tierra o e) enumera cualquier otra razón legítima aquí. ¿Qué piensas de la otra persona, dadas las circunstancias? ¿Egoísta? ¿Por qué esta persona piensa que el mundo gira alrededor de ellos? Ambas son posibilidades válidas.
Entonces, por supuesto, puede que no sea un gran problema donde no se aplique nada de lo anterior.
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Sin embargo, creo que tiene que considerar cuidadosamente el inconveniente potencial que le impone su solicitud.
Pero para responder a su pregunta original sobre cómo formular una pregunta cortés, es en la que ya está pensando: “Si no le importa y si no es demasiado problema, le agradecería que me envíe un correo electrónico si Necesito contactarme. Muchas veces, no puedo contactarme por teléfono y es más fácil así “.